Office Use for iPhone

Así que he sido el encargado de facto del material de oficina de mi pequeño equipo remoto durante unos cinco años, ¿y sinceramente? El caos era real. Nos quedábamos sin bolígrafos justo antes de las reuniones, o alguien pedía 50 notas adhesivas cuando solo necesitábamos diez. Luego encontré esta aplicación, Office Use para iPhone, y es básicamente una versión digital del antiguo método del portapapeles, pero mucho menos complicada. No es llamativo, pero funciona.

las cosas buenas

Lo que realmente me llamó la atención fue lo sencillo que es registrar el uso. Agrega un artículo, por ejemplo, "papel A4", configura su stock actual y luego simplemente toca "usado" cada vez que alguien toma algo. Sin formularios, sin menús, sólo un registro rápido con un sello de fecha. Y boom, tienes un rastro. Después de unas semanas, miré las estadísticas y vi que estábamos consumiendo tinta de la impresora más rápido de lo esperado; resulta que una persona estaba imprimiendo todo a doble cara sin darse cuenta. Esa idea nos ahorró dinero.

Además, las actualizaciones en tiempo real significan que puedo consultar el inventario desde mi teléfono mientras camino a la cafetería. No más adivinanzas si nos quedamos sin grapadoras. Se sincroniza instantáneamente, por lo que los datos siempre están ahí. Si administra suministros en una oficina pequeña o simplemente realiza un seguimiento usted mismo, esto hace el trabajo sin complicar demasiado las cosas.

Lo no tan bueno

Definitivamente es básico. Sin escaneo de códigos de barras, sin alertas automáticas de pedidos, sin acceso compartido al equipo. Si tiene una oficina grande, esto no será suficiente. Además, parece que la interfaz no ha sido rediseñada desde iOS 12. Es funcional, claro, pero no exactamente bonita. ¿Y honestamente? No hay un sitio de soporte ni información de contacto: el nombre del desarrollador aparece como John McGarl, pero eso es todo. Sin sitio web, sin redes sociales. Si algo se rompe, estás solo.

Y sí, es gratis, lo cual es increíble, pero eso también significa que no hay respaldo en la nube a menos que uses iCloud manualmente. Una vez limpié mi teléfono y tuve que volver a ingresar todo. No es ideal. Pero, una vez más, no intenta ser nada más que un rastreador básico.

En pocas palabras

Si eres un equipo pequeño o simplemente alguien que odia perder la pista de las cosas básicas, vale la pena descargar Office Use para iPhone. No es lujoso, pero hace el trabajo sin costar un centavo. Para cualquiera que esté acostumbrado a hojas de cálculo o registros en papel, esta es una actualización sólida. Omítalo si necesitas funciones de equipo o automatización, pero si quieres algo muy simple y gratuito, es una opción sólida. Pruébalo. Puede que no te guste, pero probablemente lo uses.